Ces données ont pour but premier d'identifier les visiteurs du site internet d'AFCC Québec qui veulent accéder à des données du site strictement réservées aux membres de l’équipe de coordination de la province du Québec, aux ambassadeurs de l’AFCC au Québec, aux membres des comités régionaux (districts), aux responsables de kiosques, aux assistants responsables de kiosques, aux artisans et aux bénévoles de l’AFCC. (afin d’alléger le texte qui suit, nous nommerons ces rôles en utilisant le terme collaborateurs de l’AFCC).
En effet, le contenu du site est généralement ouvert au public, mais l’accès d’une partie du site est limité aux collaborateurs de l’AFCC et il est nécessaire de se connecter pour y accéder. Ainsi, les données recueillies serviront d’abord à identifier le collaborateur de l’AFCC lors de sa connexion sur le site. L’église d’appartenance est demandée, car l’appartenance à une église chrétienne qui accepte notre déclaration de foi est un prérequis pour tous les collaborateurs dans le ministère de l’AFCC. Voici notre déclaration de foi.
Le numéro de téléphone est aussi demandé, pour permettre aux membres de l’équipe de coordination de la province du Québec de rejoindre les collaborateurs de l’AFCC en cas de besoin. Veuillez noter que les membres de l’équipe de coordination de la province du Québec sont les seules personnes autorisées à obtenir les données recueillies. Pour ce faire, les données sont conservées sur une base de données informatiques. Celle-ci est accessible uniquement par l’administrateur du site internet et elle est protégée par un mot de passe. À la demande du responsable de l’AFCC pour le Québec, l’administrateur du site web peut transmettre l’adresse courriel ou le numéro de téléphone d’un collaborateur de l’AFCC à un membre de l’équipe de coordination pour la province du Québec. Le responsable de l’AFCC pour le Québec est la seule personne autorisée à effectuer cette demande à l’administrateur du site web.
Enfin, les données sont supprimées lorsque le collaborateur ne détient plus un des rôles le qualifiant de collaborateur avec AFCC Québec. Notez que l'inscription est obligatoire afin d'accéder au contenu du site dont l’accès est limité.
